Cuatro áreas, cuatro equipos, cuatro semanas. Identifica un proceso de tu departamento, automatízalo con IA, y compite por el reconocimiento de Becktel.
El juez del concurso es la propia IA. Aplica la rúbrica con transparencia total — sin criterios ocultos, sin sorpresas.
Antes: 4-6 horas semanales abriendo PDFs, validando y firmando manualmente en 4 carpetas Dropbox.
Después: 20-40 minutos por lote. Entre 15 y 20 horas ahorradas al mes. La IA detecta lo nuevo, clasifica, firma digitalmente y entrega un Excel ordenado a Cuentas por Pagar.
Copia este texto, pégalo en Claude (claude.ai), y la IA te guiará paso a paso para armar la propuesta con tu equipo. Una pregunta a la vez. Resumen final listo para copiar a la plantilla.
Usa el Prompt Guía. Lo copias y pegas en Claude (o tu IA preferida) y la IA te guía paso a paso. Reúne a tu equipo, abre Claude en una pantalla compartida, conversa con la IA, y al final tendrás un resumen estructurado listo para copiar a la plantilla.
Está bien. Lo que se evalúa es lo que sí logren implementar y medir. Una versión simple funcionando puntúa más alto que una versión ambiciosa que no arrancó. Empiecen pequeño: identifiquen el subset más doloroso del proceso y automatícenlo primero. Después se puede expandir.
Busca procesos que sean (1) repetitivos — se hacen igual cada semana o mes; (2) consuman tiempo — al menos varias horas a la semana entre todo el equipo; (3) manejen información estructurada — PDFs, Excels, formularios, mensajes. Si tu equipo lleva un tiempo quejándose de un proceso, probablemente es el candidato.
Sí. Si necesitas una suscripción a Claude Pro, acceso a algún sistema, o apoyo técnico puntual, lo aprobamos. Pon esos requerimientos en la pregunta 6 de la Plantilla Ronda 1 y lo discutimos en el pitch. No frenes tu propuesta por miedo a pedir recursos.
Para procesos con datos sensibles (información de clientes, datos financieros, datos de empleados), se debe usar una versión empresarial de IA que respeta privacidad. Si no estás seguro de si algo se puede compartir, pregúntale al Director de Operaciones antes de subir información.
No. La IA absorbe tareas mecánicas y repetitivas para que las personas hagan trabajo de mayor valor. El proyecto de Compras de Becktel no eliminó a nadie: liberó al Director de Operaciones 15 horas al mes para tareas más estratégicas. Eso es exactamente lo que buscamos en cada propuesta.
Mejor, significa que es una buena oportunidad para Becktel. Si pasa, lo conversamos y vemos si vale la pena que colaboren o que cada uno lo aborde desde su ángulo. Las propuestas se comparten entre todos los equipos — lo que descubre uno se vuelve mapa para los demás.
No es un evento aislado. Esta es la primera edición de un programa que se va a expandir a más áreas y más ediciones. Y todos los proyectos viables se implementan, no solo el ganador. El concurso es el punto de partida.